Notion AI로 일정, 프로젝트, 회의록 정리 끝내는 법

Notion AI는 단순한 노트 앱이 아니라, 일정 관리부터 프로젝트 진행, 회의록 정리까지 자동화할 수 있는 강력한 생산성 도구이다. 특히 AI 기능을 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 중요한 일에 집중할 수 있도록 최적화할 수 있다.

 

"하루 일정, AI가 대신 정리해 준다!" – 스마트 일정 관리

업무를 시작할 때마다 어떤 일을 먼저 해야 할지 고민하는 시간이 아깝지 않은가? Notion AI를 활용하면 하루 일정과 우선순위를 자동 정리할 수 있다.

 

✔ Notion AI 활용법

• "오늘 해야 할 일을 자동 정리해 줘"라고 AI에게 요청하면, 할 일을 우선순위별로 정리해 준다.
• 캘린더 뷰에서 마감일이 가까운 업무를 자동 분류해 주기 때문에, 일정 관리를 놓칠 일이 없다.
• AI가 업무 내용을 분석해 비슷한 업무를 그룹으로 묶어 추천해 주기도 한다.

✔ 활용 팁

• 반복되는 일정은 AI에게 자동 생성 요청 (예: 매주 월요일 팀 미팅 일정 추가)
• AI가 회의록과 일정 간 연관성을 분석해 일정 추천 (예: 이 회의 후 3일 후에 후속 미팅 추가)

 

 

 

"프로젝트 관리, 이제 AI가 대신한다!" – 업무 트래킹 자동화

프로젝트를 진행하다 보면 작업이 많아지고, 무엇을 먼저 해야 할지 헷갈릴 때가 많다. Notion AI를 활용하면 업무 진행 상황을 한눈에 정리하고, 필요한 작업을 자동 추천할 수 있다.

 

✔ Notion AI 활용법

• 프로젝트 페이지에서 "현재 진행 중인 작업 요약해 줘"라고 입력하면, AI가 진행 상태를 정리해 준다.
• 작업 기한이 임박한 업무를 자동 알림으로 설정해 주고, 완료된 작업은 AI가 자동 아카이브 한다.
• AI가 업무의 우선순위를 분석하여 가장 중요한 작업 추천 (예: 이 업무가 마감일이 가까우니 먼저 처리하세요)

✔ 활용 팁

• AI가 작업 간 연관성을 분석 → A 작업이 끝나면 B 작업을 자동 생성해 준다.
• 프로젝트 요약 자동 생성 → 이 프로젝트 진행 상황을 간단히 요약해 준다.

 

 

 

 

"회의록, AI가 대신 정리해 준다!" – 자동 요약 & 액션 아이템 생성

회의가 끝난 후 회의록 정리하는 데 시간을 너무 많이 쓰고 있지 않은가? Notion AI를 활용하면 회의록 요약부터 액션 아이템 정리까지 자동으로 해결할 수 있다.

 

✔ Notion AI 활용법

• "이 회의 내용을 요약해 줘"라고 입력하면, 중요한 핵심 내용만 자동 정리해 준다.
• AI가 회의에서 나온 주요 액션 아이템(할 일)을 자동 추출해서 할 일 목록을 만들어준다.
• 필요하면 AI가 추가 미팅을 추천하거나 관련 자료를 정리해 링크까지 연결해 준다.

✔ 활용 팁

• AI에게 회의록 스타일을 요청 (예: 이 회의록을 간단한 포인트 형태로 정리해 줘)
• 액션 아이템이 많을 경우 우선순위 자동 설정 요청 (가장 중요한 할 일 3가지만 뽑아줘)

 

 

 

"Notion AI로 업무 생산성 2배 높이는 비법!"

Notion AI를 제대로 활용하면 일정 관리, 프로젝트 진행, 회의록 정리까지 자동화할 수 있다. 이를 통해 반복적인 업무를 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있다.

 

✔ 오늘부터 바로 적용할 수 있는 AI 활용 팁:

1. 하루 일정 자동 생성: 오늘 해야 할 업무를 정리해 줘
2. 프로젝트 트래킹: 이 프로젝트 진행 상황을 요약해 줘
3. 회의록 자동 정리: 회의록을 간단히 정리하고, 할 일 목록을 만들어줘

 

AI 도구를 제대로 활용하면, 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화할 수 있다. 오늘부터 Notion AI를 활용해 똑똑한 업무 환경을 만들어보자!